总承包集团国际互联网站信息采集、审核及发布管理规定 总承包集团国际互联网站(以下简称集团网站)是对外宣传的重要途径,直接关系到企业的形象。网站的信息采集工作由集团公司办公室全权负责,信息办为对外信息发布的唯一机构。为确保网站信息的及时、准确,规范网站信息的采集、审核及发布等工作,特制订本办法。 一、信息采集原则 1、思想健康向上 体现总承包集团核心竞争力、企业凝聚力、团队精神以及积极向上的企业文化; 2、内容新颖及时 报道内容要有时效性,内容新颖广泛,覆盖整个集团; 3、反映真实准确 对事件的描述要清晰,有时间、有地点、有内容,并要突出重点; 4、格式生动活泼 报道的形式可以多种多样,音像并存、图文并茂。 二、 信息采集主体 集团公司各部(室)及属下各子公司(院)都是信息采集的主体,其总经理(主任、院长)为该部门信息发布第一责任人。都有责任和义务为集团网站提供信息资源,所提供的资料须按本文所规定的审批流程办理。 三、 信息采集范围 采集内容包括: 1、最新的企业介绍:包括企业代建业务、承建业务、房地产开发等各项业务业绩介绍、企业资质介绍及各子公司(院)简介、联系方式等; 2、企业新闻:包括企业大事记、省市领导视察企业在建项目、开竣工仪式等内容; 3、主营业务项目介绍:包括代建工程项目、承包工程项目、开发管理项目介绍; 4、科技创新(新技术):包括代建工程管理论文、承建工程管理论文、现场施工管理技术探讨等; 5、企业管理(论坛):包括对国内外企业管理新模式的探讨、企业矩阵式管理模式的发展前景探讨等; 6、企业文化建设:包括党办、工会、团委组织的各类球赛、书画展、登山活动及参加市有关单位组织的各种体育、社会公益等活动;包括国家、省、市级优秀党员、劳动模范、优秀企业家等个人荣誉称号; 7、质量、环境、职业健康安全三位一体的体系运行情况:包括体系文件改版工作、换证工作、内审及外审等工作; 8、企业获奖情况:包括工程创优工作、获奖工程项目情况介绍、企业重合同守信用等级证书、三A证书等 9、招投标信息:包括重大工程项目中标、代建项目招标公告等; 10、其他:对于不属于以上大类,但确实有采集价值的信息,可随时按程序采集上报。 四、信息上报的审批流程 各部(室)须指定专人(信息员)负责本部门信息编制与报送,属下各子公司(院)由办公室负责本单位信息编制与报送,并将联系方式报集团办公室备案,如有调整及时通知。 各部(室)信息员将编制的信息内容报第一责任人进行初审后报集团公司办公室;属下各子公司(院)由其办公室统筹协调,经第一责任人初审后报集团公司办公室。经过集团办公室信息管理人员按采集原则统一筛选,入选的一般信息由集团公司办公室主任审核,重要信息报集团领导审批,通过后由办公室负责通知信息办上网发布。 五、信息上报的途径及媒体格式 报送途径可采用书面(附电子版)、outlook、Email等方式呈递。集团公司办公室将于近期建立网上报送信息的专用网络报送系统,作为主要的信息报送、统计及考评。 信息内容的上报格式应采用通用的媒体格式,文字说明采用电子文档(*.HTML,*.DOC,*.XLS,*.PPT), 图片与影像采用*.JPG, *.GIF, *.AVI,*.MPEG 等格式。 六、信息的发布管理 通过审核的信息,由信息办及时制作成网页上传网站服务器发布。上传帐户和密码由信息办负责保管,其他任何单位和个人未经许可,不得擅自上传网页到服务器。信息报送单位,要跟进了解网页发布后的效应以及更新情况,发现网页制作上的错误,应及时与集团公司办公室信息管理人员联系,以便及时更正。 七、信息上报的数量要求及考评 各级领导应高度重视信息的采集与报送工作,认真执行有关的管理制度。职能部门每月必须有2篇以上的信息上报;生产部门及子公司每月必须有3篇以上的信息上报。 入选的信息,根据内容、字数、质量、编辑工作量等方面进行考评,分别按特级100元/条、一级50元/条、二级30元/条、三级15元/条四个等级标准付予信息费。 由集团办公室对上报信息数量和质量进行登记,年终评比,对前三名的单位和个人通报表扬,对不能完成任务的单位给予通报批评。 八、其他 本规定由集团办公室负责解释。 本规定自发布之日起执行。 集团公司办公室 二○○六年七月十三日